Следующий пост рассчитан на новичков в тайм-менеджменте.

Мы привыкли к мысли, что раз хочешь записывать дела, то в формате ежедневника, т.е. списка дел с разбивкой по датам: когда что нужно выполнить.

Что получается в реальности? Большинство дел в назначенный срок сделать не успеваем, переписываем на другие дни или потом возвращаемся, когда доходят руки.

На мой взгляд такой ежедневник только порождает стресс и мало помогает в работе. Его проблема в смешивании двух инструментов планирования: учета четко привязанных к датам/времени дел и ведения общего списка задач.

Вот мои предложения для начинающих осваивать тайм-менеджмент:

1. Дела, которые нужно выполнить точно в определенную дату/время ведем в отдельном календаре. Если вы не преподаватель/репетитор, то таких дел на самом деле у вас немного: дни рождения и всякие годовщины, каникулы, поездки, может быть квартальные отчеты и встречи с друзьями, которые планируются заранее. Мне для этих целей прекрасно служит Google Calendar. Хотя можно использовать и бумажный ежедневник или напоминалку в телефоне.
2. Используйте простой недатированный блокнот (сойдет и тетрадь) для общего списка дел.
3. Избавьтесь от нумерации дел - пусть список будет "сквозным".
4. Еще раз: откажитесь от дат (все, что привязано к датам, лежит в другом списке, помните?)
5. В ежедневник вносите все дела подряд, не задумываясь о их важности и не устанавливая приоритеты.
6. Сделанные дела вычеркивайте, не сделанные регулярно пересматривайте (tip: многие "отпадают" сами по себе через какое-то время)

Если избавиться от дат, то вносить дела в блокнот будет легче — они не будут "напрягать" необходимостью сделать их тогда, когда намечено. Если вносить легче → меньше вероятность забыть что-то важное. О важности записи всех своих идей я давно писал (да и не один я).  

Все эти рекомендации не моего авторства, а основаны на советах Марка Фостера, изложенных в Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management и его системе Автофокус. Но если вы не готовы пока углубляться в такие дебри тайм-менеджмента, просто попробуйте описанные выше рекомендации. Лично мне они очень помогли.