Еще о пользе, "опасности" и "сложности" Evernote
В который раз удивляюсь (и радуюсь) полезности инструмента для хранения информации Evernote и решил привести немного размышлений-цитат о нём.
Во-первых, в дополнение к моей заметке о сложных инструментах:
Каждый раз когда приходится общаться с очередным разочаровавшемся в функционале Evernote замечаю схожие причины. Чаще всего люди просто редко обращаются к этому инструменту. Для них это просто какой-то усложнённый непонятными дополнительными функциями блокнот. Либо они набивают один два блокнота всевозможной информацией, которая неструктурирована. Соответственно в ней сложно ориентироваться и использовать. Показываешь возможности создания новых блокнотов, тэгов, сохранения поиска. Мнение меняется.
Поскольку я потихоньку собираю всякие справки в своем эвер-блокноте, заинтересовал комментарий Сергея Сухова:
В какой-то момент я пришел к тому, что в Evernote удобно хранить только справочную информацию. Причем, использующуюся не очень часто. Но довольно быстро выяснилось, что это "не очень часто" на практике означает "почти никогда". В итоге, на текущий момент я полностью отказался от использования Evernote.
и дальше в обсуждении:
Одна из них [причин] – катастрофическая скорость устаревания информации. Весь накопленных материал приходит в полную негодность иногда за пару недель. И смысл тогда в нем?
Теперь думаю, а не страсть ли собирательства толкает меня, как и многих, к складированию таких вещей, которые скорее всего не нужны? Может, и тут нужно быть аккуратным и не захламлять жизненное пространство?
С другой стороны, можно использовать эту технологию как раз для очистки от хлама. Например, вместо оригиналов бумажных визиток, флаеров, прайсов, рукописных записок и схем, можно хранить их электронные копии. Снимок телефонной камерой подходит для всего, что не является документами, и даже годится для распечатки при необходимости.
Итак, в данный момент я пользуюсь эвер-блокнотом для:
- оцифровки всяких бумаг
- создания аудио-заметок, когда неудобно набирать идеи или to-do задачи (например, на улице на ходу)
- онлайн закладок
О закладках. После того, как у меня перестало работать хромовское расширение сервиса онлайн закладок delicious, я стал использовать эверноут в качестве хранилища закладок. Удобно, что можно копировать часть страницы, если она большая, а важная инфа только в одном месте или всю страницу, если боишься, что она сменит URL и потеряется.
В комментариях к всё той же статье Игорь Калмыков приводит свои доводы в пользу сервиса:
Evernote – исключительно удобная вещь, «подсел» на него практически сразу, как только узнал об этом сервисе. Мне кажется, его уникальность не только в синхронизации данных на всех устройствах, что уже само по себе очень удобно, но и еще в нескольких чрезвычайно полезных «фишках»:
1. Возможность создавать иерархические деревья из меток. Иерархические метки – вещь на порядок более удобная и адекватная требованиям жизни, нежели даже иерархические блокноты. Благодаря этому я использую всего один блокнот, а все выборки делаю если не с помощью поиска, то с помощью меток. Они позволяют очень легко отобрать информацию по самым разным срезам, например, названию проекта и типу данных (куски кода, контакты участников или что-либо еще).
2. Наличие «волшебной» комбинации клавиш Win + A (в Windows). Она позволяет копировать в Evernote любой фрагмент информации из абсолютно любого места или приложения.
3. Возможность ставить в копию писем специальный адрес, выделенный при регистрации в Evernote. При этом письмо сразу попадает в базу Evernote с нужными метками или в нужный блокнот, которые можно указать в теме письма с использованием спец-тегов.
Плюс к этому – разные «вкусности»: возможность добавить аудио-комментарий практически в любом месте, сделать отдельное звуковое письмо, ну а наличие дигитайзера в арсенале рабочих гаджетов открывает все прелести рукописных заметок.
Благодаря этому очень активно использую Evernote как для хранения всевозможных заметок по проектам, так и любой справочной информации, которой нет счета. Периодически что-то бывает нужно и, как правило, почти мгновенно находится. Спасибо Степану Пачикову за его детище!
Итого: присоединяюсь к благодарностям разработчикам сервиса и рекомендую к использованию.
PS. Для тех, кто не знаком с инструментом, бегом к Острозубу за помощью: "Что такое Evernote" (с картинками).
PPS. Кстати, зацените тизерное видео в боковой колонке блога Сергея Сухова — имхо, классная находка.



