Как быть организованным и ничего не проёбывать

  1. Веди список дел и проектов. Проект — это когда задача требует больше одного действия.
  2. Разбивай проекты по статусам: Сделать, В процессе, Ожидает и Выполнено.
  3. Каждый рабочий день начинай с просмотра списка дел и проектов.
  4. Можно начинать со статуса «Ожидает». У тебя там делегированные задачи — раздай пинги ответственным. Проверь, не наступили ли ожидаемые условия. Если наступили, переведи в статус «В процессе». Реши, что надо сделать, но не делай пока — ты же сейчас делаешь обзор.
  5. Старайся ограничивать кол-во проектов в «В процессе». Если бросил, возвращай в «Сделать». Но это стыдно. Лучше не бросай.
  6. Все поступающие задачи как можно скорее заноси в список. Если их много, используй отдельный список «Входящие». Выдержав задачу там, переноси в общий список.
  7. Если задача жестко привязана ко времени (визит к врачу), запиши в календаре, а не в список дел. Относись к этому как к событию.
  8. Пообещал кому-то что-то — запиши. Не будь мудаком.
  9. По каждому активному проекту (статусы «Ожидает» и «В процессе») спроси себя:
    + Что я могу сейчас сделать, чтобы проект продвинулся к завершению?;
    + Знают ли участники, чего я от них жду по этому проекту?;
    + Нужна ли им моя помощь? Может, надо напомнить?
  10. При каждой возможности напоминай всем задействованным, что ты от них ждешь.
  11. Не повторяй еще раз, а проси проговорить, что он/она будет делать. Он/она должен своим ртом рассказать по шагам планируемые действия.
  12. Работай из списка дел/проектов. Не думай, что лучше в конце дня отразить изменения. Это твой рабочий инструмент, а не форма отчетности.
  13. Помечай у выполненных проектов дату завершения. Так можно будет провести ревизию сделанного в конце месяца. Но не обязательно. Просто это приятно.
2018